La messagerie professionnelle est devenue l’ossature silencieuse de la plupart des activités digitales. Pourtant, beaucoup d’équipes fonctionnent encore avec des boîtes mail mal configurées, saturées et peu sécurisées. Gandi Webmail change la donne en offrant un environnement pensé pour les pros : double interface, stockage généreux, filtres puissants, outils collaboratifs et ancrage européen. L’enjeu n’est plus seulement d’envoyer des emails, mais de transformer la gestion de mails en véritable levier de productivité et de crédibilité pour ton business.
Ce guide ultime dédié à Gandi Webmail 2026 propose une vision claire : permettre de dompter sa messagerie plutôt que de la subir. Entre Roundcube, SOGo, IMAP, filtres Sieve, authentification renforcée et intégration aux clients externes, l’écosystème peut sembler dense. Pourtant, avec une bonne approche, cette solution devient un cockpit performant pour piloter sa communication digitale. L’objectif : aligner infrastructure, sécurité, confort d’usage et stratégie business, sans jargon inutile ni promesses magiques, mais avec des réglages concrets, testables dès aujourd’hui.
En bref
- Messagerie professionnelle complète : Gandi Webmail offre SOGo et Roundcube, compatibles IMAP/POP/SMTP, sans installation locale.
- Productivité et collaboration : calendriers partagés, gestion avancée des contacts, filtres Sieve, règles automatisées et outils de planification.
- Sécurité et souveraineté : infrastructure européenne, protection antispam/antivirus, 2FA et séparation des accès entre compte client et boîtes mail.
- Business first : adresses email personnalisées, image professionnelle, organisation scalable pour freelances, PME, agences et créateurs.
- Standard vs Premium : 10 Go ou 50 Go de stockage, mêmes fonctionnalités clés, facturation simple par boîte.
- Optimisation continue : bonnes pratiques de tri, synchronisation multi-appareils et diagnostics rapides des problèmes de connexion.
Gandi Webmail 2026 : un socle stratégique pour ta messagerie professionnelle
Adopter Gandi Webmail, ce n’est pas seulement choisir un outil d’email. C’est structurer l’identité numérique de ton activité autour d’une messagerie maîtrisée, alignée avec ton nom de domaine, tes clients et tes process. Là où une adresse générique type Gmail peut suffire à un projet perso, une adresse en ton propre nom de domaine devient un marqueur de sérieux dès qu’il s’agit de business, de consulting ou de création de contenu.
Gandi Webmail est directement associé à tes domaines chez Gandi. Résultat : création d’adresses professionnelles cohérentes ([email protected], support@, facturation@…), gestion centralisée des boîtes, alias illimités et redirections structurées. En une interface, l’ensemble de ton écosystème numérique gagne en lisibilité. C’est particulièrement utile pour les structures qui se construisent étape par étape : d’abord un site, puis une newsletter, puis une équipe.
Gandi Webmail, un service pensé pour le quotidien des pros
La force de ce webmail tient dans l’équilibre entre simplicité et profondeur fonctionnelle. Deux interfaces complémentaires sont disponibles : SOGo, axée collaboration et modernité, et Roundcube, plus classique, légère et familière pour ceux qui ont l’habitude des webmails traditionnels. Les deux tournent sur la même boîte, avec le même contenu, mais des expériences utilisateur différentes.
Tu peux par exemple :
- utiliser SOGo pour gérer tes calendriers partagés, réunions et tâches d’équipe ;
- basculer sur Roundcube sur un ordinateur plus ancien ou une connexion lente ;
- t’appuyer sur IMAP pour synchroniser ces emails avec Outlook, Thunderbird ou ton smartphone.
Le tout sans installer de logiciel spécifique côté serveur et sans configuration complexe côté webmail. L’accès se fait via une URL unique, avec ton adresse email complète comme identifiant, ce qui évite les confusions dès qu’il y a plusieurs domaines ou plusieurs utilisateurs.
| Élément clé | Impact business | Bénéfice concret pour la gestion de mails |
|---|---|---|
| Adresse en nom de domaine | Renforce la crédibilité et la mémorisation | Emails instantly identifiables par clients et partenaires |
| Double interface SOGo / Roundcube | Flexibilité selon les usages | Choix d’un environnement adapté à chaque profil d’utilisateur |
| Alias illimités | Structuration fine de la communication | Création d’adresses thématiques sans surcoût |
| Intégration à l’écosystème Gandi | Réduction de la complexité technique | Gestion des domaines, SSL, hébergement et emails depuis un même point |
| Serveurs européens | Alignement avec le RGPD | Confiance accrue sur le traitement des données |
Pour un entrepreneur qui lance une marque en ligne, cette cohérence a un effet direct : moins de friction technique, moins de dispersion et une base propre pour les actions marketing futures (newsletters, séquences automatisées, inscriptions à des webinaires…). On le voit particulièrement dans les cas où une équipe se construit vite : un simple mauvais choix de messagerie au départ peut ensuite coûter cher en migrations et en perte d’historique.
Dans cette logique de vision globale, un article comme ce décryptage dédié aux solutions de messagerie professionnelles permet de replacer Gandi dans un paysage plus large et de mieux arbitrer entre les différentes options du marché.
Premier enseignement : une messagerie bien pensée n’est pas un luxe, mais un actif stratégique pour ton activité numérique.
Roundcube ou SOGo sur Gandi Webmail : comment choisir l’interface qui te permet de dompter ta messagerie
Face à Gandi Webmail, beaucoup d’utilisateurs se posent la même question : SOGo ou Roundcube, quelle interface adopter pour une gestion de mails fluide au quotidien ? La réponse dépend moins de la technologie que de ton mode de travail, de ton environnement (mobile, multi-appareils, équipe) et de ta tolérance à la complexité.
Imaginons Léo, consultant indépendant. Il jongle entre un laptop, un smartphone, quelques clients récurrents et plusieurs projets ponctuels. À l’inverse, une agence digitale avec dix collaborateurs a besoin de plannings d’équipe, de délégations de boîtes génériques (support@, hello@, presse@) et d’un contrôle fin des droits d’accès. Même webmail, deux réalités très différentes.
SOGo : productivité collaborative, calendriers et travail d’équipe
SOGo est ta meilleure option si la communication et la coordination d’équipe sont au cœur de ton quotidien. L’interface fonctionne comme une suite web moderne : onglets, raccourcis clavier, gestion avancée des calendriers, contacts partagés et synchronisation mobile via CalDAV/CardDAV.
Quelques usages concrets :
- un cabinet de conseil qui gère les agendas de plusieurs associés, avec partages et droits spécifiques ;
- une équipe support avec une boîte générique, où chaque agent voit les messages, les classe et les assigne ;
- une structure internationale qui jongle avec plusieurs fuseaux horaires et des invitations régulières à des visios.
Dans SOGo, le calendrier ne sert pas uniquement Ă poser des rendez-vous. Il permet :
- de créer des événements récurrents (stand-up hebdo, points projet, reporting mensuel) ;
- d’inviter des participants internes ou externes, avec gestion des confirmations de présence ;
- d’ajuster automatiquement les horaires selon les zones géographiques.
| Critère | SOGo | Avantage utilisateur |
|---|---|---|
| Calendrier partagé | Oui, multi-calendriers et droits fins | Organisation d’équipe structurée |
| Interface | Moderne, type application de bureau | Prise en main rapide pour les profils “outil complet” |
| Synchronisation mobile | CalDAV / CardDAV | Agendas et contacts Ă jour sur tous les appareils |
| Collaboration | Partage de contacts et calendriers | RĂ©duction des frictions internes |
Pour une structure orientée projets avec un besoin fort de coordination, SOGo devient rapidement la colonne vertébrale de la journée de travail. C’est le hub où s’alignent emails, rendez-vous et informations client.
Roundcube : sobriété, légèreté et efficacité sur tout type de connexion
Roundcube préfère la sobriété à la surenchère fonctionnelle. L’interface reprendra des codes très connus : colonnes, dossiers à gauche, liste de messages au centre, contenu à droite ou en bas. C’est un bon choix si tu cherches une messagerie web rapide, sans fioritures, qui tourne bien sur des machines plus anciennes ou des réseaux moyens.
Roundcube est particulièrement adapté :
- aux freelances qui veulent un accès web simple en complément de leur client IMAP sur ordinateur ;
- aux utilisateurs qui basculent d’un webmail générique à Gandi et recherchent un environnement familier ;
- aux connexions instables, par exemple en déplacement ou dans certains espaces de coworking.
Tu y retrouves : gestion de dossiers, modèles de messages, signatures multiples, filtrage basique côté interface, recherche, pièces jointes drag-and-drop. Pas de surcouche complexe, mais une efficacité éprouvée.
| Critère | Roundcube | Avantage utilisateur |
|---|---|---|
| Performance | Léger, consomme peu de ressources | Idéal sur PC ou connexion peu puissants |
| Courbe d’apprentissage | Très faible | Adapté à tous les profils, y compris non tech |
| Fonctionnalités | Focus sur l’email pur | Moins de distractions, plus de concentration |
| Usage complémentaire | Parfait avec IMAP + client desktop | Solution de secours efficace |
En pratique, beaucoup d’organisations combinent les deux interfaces : SOGo pour la dimension collaborative, Roundcube pour la légèreté ou comme “plan B” en cas de besoin de dépannage rapide. La clé est de tester les deux, sur une vraie semaine de travail, pour décider laquelle devient ton interface principale.
Un choix maîtrisé entre SOGo et Roundcube est le premier pas pour vraiment dompter ta messagerie Gandi au lieu d’empiler les outils incohérents.
Paramétrer Gandi Webmail comme un pro : de la première connexion à la configuration avancée
Un outil puissant mal configuré devient rapidement un irritant quotidien. Pour que Gandi Webmail se transforme en allié, il faut verrouiller quelques réglages dès le départ : sécurité, signatures, filtres, puis intégration à tes clients externes. L’idée est simple : investir une heure de paramétrage pour gagner plusieurs heures chaque mois.
Dès la première connexion à webmail.gandi.net, l’interface te demande ton adresse complète et le mot de passe de la boîte, distinct du mot de passe du compte Gandi. Cette séparation est essentielle pour la sécurité : on isole la gestion commerciale (facturation, noms de domaine) de la gestion d’email pure, limitant les dégâts en cas de fuite de credentials.
Réglages prioritaires lors de la première connexion
Pour que ta messagerie reflète ton niveau de professionnalisme, certains éléments doivent être en place dès le jour 1. Il ne s’agit pas seulement de confort, mais aussi d’image de marque et de conformité.
- Signature professionnelle : nom, fonction, nom de l’entreprise, site, lien LinkedIn, mentions légales si nécessaire.
- Répondeur automatique : message d’absence soigné, avec délai de réponse estimé et contact alternatif éventuel.
- Fuseau horaire et langue : pour éviter rendez-vous décalés et horodatages incohérents.
- Organisation basique des dossiers : clients clés, projets, facturation, administratif, à traiter.
Ce socle évite une situation très fréquente : des semaines entières à envoyer des emails “nus”, sans signature, sans cohérence, ce qui fragilise la perception de ton sérieux par tes interlocuteurs.
| Paramètre | Pourquoi c’est crucial | Action recommandée |
|---|---|---|
| Signature | Porter ton branding dans chaque email | Créer un modèle par langue / ligne de service |
| Répondeur | Gérer les attentes clients | Préparer des messages adaptés vacances, événements, etc. |
| Dossiers principaux | Limiter le chaos dans la boîte de réception | Penser par processus (prospects, clients, SAV…) |
| Notifications | Prévenir la surcharge attentionnelle | Désactiver les alertes non essentielles |
Connecter Gandi Webmail Ă Outlook, Thunderbird, Apple Mail et mobile
Pour beaucoup de pros, le webmail n’est que la face visible du dispositif. Le cœur de la journée se passe dans un client local (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) ou sur mobile. Gandi Webmail s’intègre proprement grâce à la compatibilité IMAP/POP/SMTP.
- IMAP entrant : serveur mail.gandi.net, port 993 en SSL, identifiant = adresse complète.
- POP entrant : serveur mail.gandi.net, port 995 en SSL si tu préfères télécharger les messages.
- SMTP sortant : mĂŞme serveur, ports 465 (SSL) ou 587 (STARTTLS), authentification obligatoire.
L’enjeu stratégique ici : privilégier IMAP dès que tu travailles sur plusieurs appareils. POP, qui télécharge localement et laisse souvent peu de traces sur le serveur, crée des divergences d’historique. En 2026, avec un travail fragmenté entre laptop, smartphone, tablette et parfois un PC de secours, IMAP reste l’option cohérente.
| Protocole | Usage recommandé | Impact sur la gestion de mails |
|---|---|---|
| IMAP | Travail multi-appareils | Boîte alignée partout, serveur comme référence centrale |
| POP | Appareil unique, connexion occasionnelle | Stockage local, risque de divergence en cas de multi-usage |
| SMTP | Envoi sécurisé via mail.gandi.net | Meilleure délivrabilité, IP maîtrisées |
Une fois ces paramètres posés, ta communication par email devient cohérente, quel que soit l’appareil utilisé. Les filtres serveur et la protection antispam restent actifs, même lorsque le client local est fermé.
Un paramétrage bien pensé au départ transforme Gandi Webmail en base stable sur laquelle tu peux construire d’autres briques (CRM, outils de marketing automation, espaces clients…).
Fonctionnalités avancées de Gandi Webmail : filtres Sieve, collaboration et productivité augmentée
Une fois les fondations en place, Gandi Webmail peut devenir bien plus qu’une simple boîte à lettres. Grâce aux filtres côté serveur, aux calendriers partagés, à la centralisation des contacts et à l’intégration avec d’autres services, la messagerie se transforme en véritable système nerveux de ton organisation.
La bascule mentale est simple : ne plus voir l’email comme une to-do liste subie, mais comme un flux d’information automatisé, où les messages arrivent déjà triés, priorisés, redirigés vers les bonnes personnes ou les bons dossiers.
Règles Sieve : dompter le flux d’emails par l’automatisation
Les filtres Sieve fonctionnent côté serveur, avant même que l’email n’apparaisse dans le webmail ou ton client IMAP. C’est un avantage majeur pour la gestion de mails : tout reste actif même si ton ordinateur est éteint. Tu peux, par exemple :
- rediriger automatiquement les factures vers un dossier “Compta” partagé avec ton expert-comptable ;
- classer les newsletters dans un dossier “Veille” pour éviter de saturer la boîte de réception ;
- taguer certains expéditeurs (clients premium, partenaires clés) pour les traiter en priorité.
Les règles peuvent combiner plusieurs critères : expéditeur, sujet, mots-clés, en-têtes techniques, taille, etc. Pour les profils avancés, la syntaxe Sieve accepte les expressions régulières, ce qui permet de construire des scénarios complexes (par exemple : tous les emails contenant “facture” et provenant d’un domaine spécifique).
| Type de règle Sieve | Cas d’usage | Bénéfice |
|---|---|---|
| Tri par expéditeur | Clients VIP dans un dossier dédié | Réactivité accrue sur les comptes prioritaires |
| Filtrage par sujet | Mots-clés “Facture”, “Devis”, “Urgent” | Structuration instantanée de la file d’attente |
| Redirection | Transfert vers une boîte partagée | Mutualisation du traitement des demandes |
| Suppression / archivage auto | Notifications peu utiles après X jours | Boîte allégée, meilleure lisibilité |
Pour une équipe support, par exemple, des filtres bien conçus peuvent faire la différence entre un flux gérable et un tsunami permanent d’emails mal triés. Ce n’est pas spectaculaire, mais la productivité gagnée au fil des semaines est considérable.
Calendrier partagé, contacts et collaboration fluide
Au-delà de l’email, Gandi Webmail propose une vraie couche collaborative : calendriers multiples, partage d’agendas avec droits fins, carnet d’adresses structuré et synchronisable. C’est ici que SOGo prend l’avantage sur Roundcube, même si les données restent communes.
- Calendriers multiples : un calendrier perso, un calendrier équipe, un calendrier “lancements” ou “campagnes”.
- Niveaux de droits : lecture seule, édition, délégation complète.
- Contacts partagés : base de contacts commune à toute l’équipe.
Les synchronisations CalDAV et CardDAV permettent d’avoir les mêmes informations sur ton webmail, ton smartphone et tes autres terminaux. Résultat : tu peux planifier une réunion depuis ton mobile, et voir l’impact immédiatement dans SOGo. Inutile de jongler entre plusieurs agendas cloisonnés.
| Fonction | Usage typique | Impact sur la communication |
|---|---|---|
| Calendrier équipe | Suivi des disponibilités, réunions, sprints | Moins de frictions, moins d’emails “Tu es dispo quand ?” |
| Contacts partagés | Base client commune à plusieurs collaborateurs | Réduction du risque de doublons et erreurs |
| Groupes de contacts | Envoi rapide à des segments précis | Préparation simplifiée de campagnes ou d’updates |
Cette dimension collaborative rapproche Gandi Webmail d’un usage de type “groupware léger”, sans basculer dans la lourdeur de certaines suites d’entreprise. Pour les agences, cabinets et collectifs de freelances, c’est un équilibre intéressant entre puissance et simplicité.
Bien exploité, l’écosystème avancé de Gandi Webmail transforme ta boîte mail en plateforme de coordination plutôt qu’en simple flux de messages.
Sécurité, souveraineté et fiabilité : les coulisses de Gandi Webmail pour protéger tes données
À mesure que l’email se renforce comme canal central des échanges professionnels, la sécurité devient non négociable. Entre phishing sophistiqué, ransomwares et failles humaines, les boîtes de réception sont une cible directe. Gandi Webmail s’inscrit dans une approche multi-couches : serveurs européens, filtrage antispam/antivirus, authentification robuste et séparation des droits.
Dans un contexte où la souveraineté numérique et le respect du RGPD ne sont plus des buzzwords mais des obligations, le positionnement d’un acteur comme Gandi intéresse particulièrement les PME, professions réglementées et structures manipulant des données sensibles.
Authentification à deux facteurs et contrôle des accès
L’authentification à deux facteurs (2FA) n’est plus un “nice to have”. C’est une barrière essentielle pour empêcher un accès non autorisé, même si un mot de passe circule. Sur Gandi Webmail, cette couche se configure via une application d’authentification (Google Authenticator, Authy, etc.) qui génère des codes temporaires.
- Tu te connectes avec ton mot de passe habituel.
- Un code unique, valable quelques secondes, est demandé en plus.
- Des codes de secours sont générés en cas de perte de l’appareil.
Ce mécanisme bloque la majorité des attaques opportunistes basées sur le phishing simple ou la réutilisation de mots de passe déjà compromis ailleurs. Pour une équipe, il devient logique d’en faire un standard, au même titre que le choix de mots de passe robustes et non réutilisés.
| Mesure de sécurité | Type de menace ciblée | Effet concret |
|---|---|---|
| 2FA | Vol de mot de passe | Compte inutilisable sans le second facteur |
| Mot de passe distinct du compte Gandi | Compromission d’accès client | Limitation de l’impact à un périmètre réduit |
| Serveurs européens | Risques réglementaires | Alignement avec RGPD et cadre juridique local |
Antispam, antivirus et filtrage automatique
Le filtrage antispam intégré analyse chaque message avant qu’il n’arrive dans ta boîte. L’objectif n’est pas d’atteindre le fantasme du “zéro spam”, mais d’épurer suffisamment le flux pour que ta boîte de réception redevienne utilisable. Les messages douteux peuvent être marqués, déplacés, ou isolés dans un dossier spécifique.
- Antispam automatique : algorithmes adaptatifs, mis à jour régulièrement.
- Antivirus : scans des pièces jointes en entrée et en sortie.
- Personnalisation : réglages du niveau de tolérance et des listes d’expéditeurs sûrs.
L’analyse des pièces jointes permet par ailleurs de bloquer une grande partie des malwares classiques avant même qu’un utilisateur ne clique sur quoi que ce soit. C’est une forme de filet de sécurité basique mais efficace.
| Protection | Niveau d’action | Résultat sur la messagerie |
|---|---|---|
| Antispam | Analyse du contenu, des en-têtes, de la réputation | Réduction des messages indésirables visibles |
| Antivirus | Scan des pièces jointes | Blocage des fichiers potentiellement dangereux |
| Filtres personnalisés | Règles par utilisateur | Affinage du tri selon l’activité de chacun |
Couplés à des bonnes pratiques internes (sensibilisation au phishing, double vérification des demandes de virement, etc.), ces outils font partie d’un dispositif global de protection, et pas seulement d’un gadget “tech”.
Sur ce terrain, Gandi joue la carte de la transparence et de la cohérence, ce qui cadre avec une vision de l’email comme infrastructure critique plutôt que simple service commodité.
Offres, optimisation et résolution des problèmes fréquents : tirer le meilleur de Gandi Webmail
Reste une question pragmatique : quelle offre choisir, comment dimensionner le stockage, et comment garder une expérience fluide dans le temps ? La messagerie est un outil qui se dégrade vite si on ne l’entretient pas : dossiers saturés, filtres incohérents, synchronisations hasardeuses.
Gandi propose deux niveaux principaux de stockage pour Gandi Webmail : une offre Standard à 10 Go et une offre Premium à 50 Go. Dans les deux cas, le socle fonctionnel reste le même : double webmail, filtres, anti-spam, intégration IMAP/POP/SMTP, calendriers, contacts.
Standard vs Premium : arbitrer selon ton volume et ton modèle
La question n’est pas “quelle offre est la meilleure ?” mais “quel volume et quel type de pièces jointes ton activité génère-t-elle ?”. Un consultant qui échange surtout des documents texte peut travailler des années avec 10 Go. Un designer qui reçoit des maquettes lourdes ou un cabinet d’architecture qui stocke des plans volumineux aura intérêt à passer directement sur 50 Go.
- Standard (10 Go) : adapté aux freelances, petites structures, usages avec pièces jointes légères.
- Premium (50 Go) : pensé pour les gros volumes, archives longues, pièces volumineuses.
- Migration possible : passage de l’un à l’autre sans coupure ni perte de données.
| Caractéristique | Standard (10 Go) | Premium (50 Go) |
|---|---|---|
| Espace de stockage | 10 Go | 50 Go |
| Alias illimités | Inclus | Inclus |
| Antispam / Antivirus | Inclus | Inclus |
| Accès IMAP/POP/SMTP | Oui | Oui |
| Webmail SOGo + Roundcube | Oui | Oui |
| Support | Email / Chat | Email / Chat |
Le plus intéressant reste la facturation par boîte. On ajuste le nombre de boîtes et leur niveau de stockage au rythme de la croissance, sans sur-dimensionner dès le départ. Pour beaucoup de PME, cette approche progressive est plus saine que les “packs” lourds vendus par certains acteurs.
Optimiser l’organisation et résoudre les problèmes courants
Au quotidien, quelques bonnes pratiques permettent de garder un Gandi Webmail réactif et propre, même après plusieurs années d’utilisation :
- Limiter la profondeur des dossiers (3 niveaux max pour rester lisible).
- Archiver année par année les échanges anciens.
- Vider régulièrement les dossiers corbeille et spam.
- Tester chaque nouveau filtre avant de complexifier la configuration.
Pour les problèmes de connexion ou de synchronisation, les causes sont souvent simples : port incorrect, chiffrement désactivé, antivirus ou pare-feu trop agressif, ou protocole POP configuré à la place d’IMAP. Une vérification systématique des paramètres IMAP/SMTP et des options de sécurité résout une grande partie des blocages.
En cas de souci plus structurant, l’orientation vers le support Gandi et la consultation de ressources spécialisées comme ce guide détaillé sur les messageries pros et leur configuration permet d’aller vite au diagnostic.
La ligne directrice est simple : une messagerie performante repose autant sur le choix de l’infrastructure que sur la discipline de configuration et d’entretien que tu adoptes dans la durée.
Comment accéder à Gandi Webmail et choisir entre SOGo et Roundcube ?
L’accès se fait via l’URL webmail dédiée de Gandi, avec ton adresse email complète comme identifiant et le mot de passe de ta boîte. Une fois connecté, tu peux sélectionner l’interface SOGo pour une approche collaborative (calendriers, contacts partagés) ou Roundcube pour une expérience plus classique et légère. Les deux affichent la même boîte, tu peux donc tester les deux quelques jours avant de décider laquelle devient ton interface par défaut.
Quelle est la meilleure configuration pour utiliser Gandi Webmail sur plusieurs appareils ?
Pour un usage multi-appareils (ordinateur, smartphone, tablette), il est préférable de configurer l’accès en IMAP avec le serveur mail.gandi.net (port 993 en SSL), et SMTP en 465 ou 587 avec authentification. IMAP garde les messages sur le serveur et synchronise l’état de lecture, de classement et de suppression sur tous tes clients. Le webmail reste toujours la référence, ce qui évite les divergences d’historique.
Comment renforcer la sécurité de sa messagerie Gandi au quotidien ?
Active l’authentification à deux facteurs dès que possible, utilise un mot de passe long et unique pour chaque boîte, et sépare bien le mot de passe de la boîte mail de celui du compte client Gandi. Vérifie que le chiffrement SSL/TLS est activé dans tes clients mail, et sensibilise ton équipe aux risques de phishing (vérification des adresses d’expéditeur, méfiance vis-à -vis des pièces jointes ou liens suspects). Les protections antispam et antivirus intégrées complètent ces bonnes pratiques.
Quand passer de l’offre Standard (10 Go) à l’offre Premium (50 Go) ?
Le moment clé, c’est lorsque tu te rapproches régulièrement de la limite de stockage ou que tu travailles avec beaucoup de pièces jointes lourdes (maquettes, plans, vidéos, etc.). Si tu dois supprimer en permanence des anciens échanges pour libérer de la place, le passage à 50 Go est logique. La migration se fait sans coupure de service ni perte de données, ce qui permet de l’anticiper sans stress.
Les filtres Sieve sont-ils indispensables pour bien utiliser Gandi Webmail ?
Ils ne sont pas obligatoires, mais deviennent très rapidement essentiels dès que tu gères un volume d’emails significatif. Les règles Sieve permettent de trier les messages côté serveur avant même qu’ils n’arrivent dans ton client, de classer par priorité, par type de contenu ou par expéditeur, et d’automatiser une grande partie de l’organisation. Pour un freelance très sollicité comme pour une équipe support, c’est l’un des leviers les plus puissants pour dompter la boîte de réception.
